Propiedad Intelectual con foco en
Patentes, Tecnología y Negocios

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Política de protección de datos de BERKEN IP

I. Marco legal

En BERKEN IP S.R.L (en adelante BERKEN) tomamos como marco legal para la política de protección de datos, las siguientes normativas:

  • Artículo 43 de la Constitución Nacional Argentina.
  • Ley 25.326 de protección de datos personales.
  • Decreto 1558/2001 de reglamentación de la ley de protección de datos personales.
  • Resolución 47/2018 de la Agencia de Acceso a la Información Pública (“AAIP”), sobre medidas de seguridad recomendadas para el Tratamiento de datos y conservación de los Datos Personales en medios informatizados y no informatizados.
  • Todas aquellas normas complementarias a las indicadas precedentemente.

II. Términos y condiciones de uso

Las políticas y procedimientos de BERKEN tienen como fin, la protección de la información que le ha sido proporcionada a BERKEN, siendo intención de BERKEN recibir exclusivamente aquella información o Datos Personales (conforme se define a continuación) que le haya sido proporcionada lo sea voluntariamente, se limite a los imprescindibles, y que quienes le proporcionan datos en ningún caso le revelen Datos Sensibles (conforme se define a continuación). 

Esta información puede ser obtenida, entre otros, a través de cualquiera de los siguientes canales o medios: (i) relación comercial o profesional; (ii) ejecución de servicios; (iii) relación laboral; (iv) aplicación a procesos de selección; (v) asistencia a capacitaciones, seminarios o cursos; (vi) remisión de correos electrónicos solicitando información necesaria para cualquiera de las relaciones o servicios indicados precedentemente; y (vii) sitio web de BERKEN.

Se deja aclarado que BERKEN también podrá acceder a otros datos relativos a los Titulares de los datos (conforme se define a continuación) a partir de información disponible en bases de consulta públicas/privadas (ej. bases del Registro Nacional de las Personas, de AFIP, del Banco Central de la República, Veraz, etc. y cualquier otra que por su naturaleza pudiera ser relevante con respecto a la relación comercial o profesional de BERKEN con el Titular de los datos.

BERKEN no recoleta ni forma y/o administra Archivos, registros, bases o banco de datos (conforme se define a continuación) que almacenen información relativa a Datos Personales, salvo para poder contactar a sus titulares, cumplir con las obligaciones legales o contractuales a cargo de BERKEN o para remitir información de interés o invitaciones a las actividades que lleva adelante BERKEN en cumplimiento de su objeto social.

III. Definiciones

A los fines de la ley 25.326 se entiende por:

Datos personales: Información de cualquier tipo referida a personas físicas o de existencia ideal determinadas o determinables.

Datos sensibles: Datos personales que revelan origen racial y étnico, opiniones políticas, convicciones religiosas, filosóficas o morales, afiliación sindical, ingresos e información referente a la salud o a la vida sexual.

Archivo, registro, base o banco de datos: Indistintamente, designan al conjunto organizado de datos personales que sean objeto de tratamiento o procesamiento, electrónico o no, cualquiera que fuere la modalidad de su formación, almacenamiento, organización o acceso.

Tratamiento de datos: Operaciones y procedimientos sistemáticos, electrónicos o no, que permitan la recolección, conservación, ordenación, almacenamiento, modificación, relacionamiento, evaluación, bloqueo, destrucción, y en general el procesamiento de datos personales, así como también su cesión a terceros a través de comunicaciones, consultas, interconexiones o transferencias.

Titular de los datos: Toda persona física o persona de existencia ideal con domicilio legal o delegaciones o sucursales en el país, cuyos datos sean objeto del tratamiento al que se refiere la Ley 25.326.

IV. Consentimiento y/o autorización para obtener los datos

BERKEN no efectuará Tratamiento de datos y/o de Datos Sensibles sin el consentimiento de su titular, el que deberá constar por escrito, o por otro medio que permita se le equipare, de acuerdo a las circunstancias teniendo en consideración que a los efectos de cumplimentar con los requerimientos formales, y/o de reivindicación de titularidad de derechos, y/o de inscripción fiscal o laboral ante los organismos o entes, públicos o privados, ante los cuales BERKEN actúa o debe vincularse en la prestación de sus servicios o en el cumplimiento de obligaciones legales es imprescindible revelar los Datos Personales que requiere el respectivo organismo o ente a su discreción. Para todos estos casos se presume que BERKEN está autorizada y cuenta con el consentimiento de revelar los Datos Personales necesarios en la medida que los mismos le sean requeridos o sea impresionable revelarlos a sus efectos. 

Para cualquier otro uso que no sea el indicado en el párrafo precedente BERKEN solo revelara o efectuara Tratamiento de datos o de Datos Personales con la autorización previa del respectivo titular. 

V. Excepciones a la autorización previa y expresa del titular de los datos personales 

 En BERKEN, no será necesaria la autorización cuando

  • Los datos se obtengan de fuentes de acceso público irrestricto;
  • Se recaben para el ejercicio de funciones propias de los poderes del Estado o en virtud de una obligación legal;
  • Se trate de listados cuyos datos se limiten a nombre, documento nacional de identidad, identificación tributaria o previsional, ocupación, fecha de nacimiento y domicilio
  • Deriven de una relación contractual, científica o profesional del Titular de los datos, y resulten necesarios para su desarrollo o cumplimiento;
  • Se trate de las operaciones que realicen las entidades financieras y de las informaciones que reciban de sus clientes conforme las disposiciones del artículo 39 de la Ley 21.526.

VI. Contenido de la información provista al titular del dato personal

En BERKEN brindamos la información en forma clara, exenta de codificaciones y en su caso acompañado de una explicación, en lenguaje accesible al conocimiento medio de la población, de los términos que se utilicen.

EN BERKEN, brindamos la información de manera amplia y la misma, versa sobre la totalidad del registro perteneciente al titular, aun cuando el requerimiento sólo comprenda un aspecto de los Datos Personales. En ningún caso el informe podrá revelar datos pertenecientes a terceros, aun cuando se vinculen con el interesado.

VII. Compromiso de clientes, proveedores y personal

Los clientes y proveedores que contraten con BERKEN, así como los empleados de BERKEN deberán actuar en un todo de acuerdo con éstas políticas y con la ley de protección de Datos Personales N° 25.326 y demás normas que la complementan o sustituyan en el futuro

Asimismo BERKEN, sus proveedores y sus clientes deberán ajustar su accionar a las recomendaciones contenidas en la Disposición 47/2018 de la AAIP para el tratamiento y conservación de Datos Personales en medios informatizados y no informatizados.

BERKEN hará sus mejores esfuerzos para mantener la seguridad de la información personal de sus clientes, proveedores y empleados contemplando las medidas prácticas, técnicas y organizativas internas necesarias para garantizar la seguridad, integridad y confidencialidad de los datos, tratando diligentemente de evitar el acceso no autorizado, destrucción, utilización, modificación o divulgación de los datos, de acuerdo a lo previsto en el art. 9 de la ley 25.326, normas complementarias y en particular en las recomendaciones contenidas en la Disposición 47/2018 de la AAIP, que establece las distintas medidas de seguridad para el tratamiento y conservación de Datos Personales contenidos en bancos de datos privados.

BERKEN hará sus mejores esfuerzos para evitar el acceso no autorizado a la información personal de sus clientes, proveedores y empleados. El área responsable de Tecnología y Sistemas de BERKEN tiene a su cargo el cumplimiento de la normativa relacionada a la seguridad de la información, a través de las políticas, normas, manuales y procedimientos de seguridad aprobados para tal fin.

VIII. Control y mejora continua

BERKEN realiza controles internos con el objetivo de velar por el cumplimiento de estas políticas y sugerir posibles cambios para mejorar los mecanismos de recolección, seguridad y Tratamiento de datos de Datos Personales.

IX. Vigencia

La presente política se encuentra vigente a partir de la fecha de su publicación en el sitio web de BERKEN.